Trinuxa 隱私權保護政策
Trinuxa 深刻理解數位時代下個人資料保護的重要性，並致力於維護用戶的隱私權益。本隱私權保護政策旨在明確說明本公司如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。當您使用本公司提供的服務時，即表示您已閱讀、瞭解並同意本政策之所有內容。若您不同意本政策之部分或全部內容，請立即停止使用本服務。
一、 個人資料之蒐集範疇
為了提供高品質的服務並優化用戶體驗，Trinuxa 可能會蒐集以下類別的個人資料：
- 直接提供之資訊：當您註冊帳號、填寫表單或與我們聯繫時，您主動提供的姓名、電子郵件地址、電話號碼、職稱及公司名稱等識別資訊。
- 技術與設備資訊：當您造訪我們的網站時，系統會自動記錄您的 IP 位址、瀏覽器類型、作業系統版本、裝置識別碼、造訪時間及停留頁面等技術數據。
- 行為與偏好數據：透過 Cookie 或類似追蹤技術，我們可能蒐集您在網站上的點擊行為、搜尋紀錄及偏好設定，以利進行流量分析與行銷優化。
二、 資料處理目的與法律依據
我們處理個人資料均基於合法且正當之目的，主要包含：
- 履行契約義務：為提供您所請求的服務，包括但不限於客戶支援、帳務處理及服務通知。
- 提升服務品質：分析使用者行為以改善網站功能、介面設計及服務流程。
- 行銷與溝通：在取得您明確同意之前提下，寄送產品更新、促銷優惠或產業資訊。
- 法規遵循：為遵守相關法律法規要求，保存必要的紀錄或配合主管機關之調查。
我們處理資料的法律依據主要為您所給予的明確同意，以及履行雙方合約之必要性，或基於本公司之合法利益（例如維護系統安全）。
三、 資料保存期限與處置
Trinuxa 僅會在達成蒐集目的所需之必要期間內保存您的個人資料。保存期限將依據以下標準判定：
- 合約存續期間：若您為本公司之客戶，資料將於合約關係存續期間內保存。
- 法律要求：若相關稅務或商業法規要求保留特定紀錄，我們將遵守該法規之強制保存期限。
- 目的消滅後：一旦資料蒐集目的已達成，且無其他法律依據保留該資料，我們將採取不可回復之方式進行刪除或匿名化處理，確保資料無法再識別特定個人。
四、 第三方揭露與跨境傳輸
原則上，Trinuxa 不會將您的個人資料販售、出租或交換予任何第三方。但在下列特定情況下，我們可能將資料提供給合作夥伴：
- 委外服務供應商：為執行業務所需（如雲端主機服務、數據分析工具、行銷平台），我們可能委託第三方處理資料，並將嚴格要求該供應商遵守同等或更高標準的隱私保護規範。
- 法律義務：若依法令規定、司法程序或主管機關要求，我們有義務提供必要之資料。
- 企業併購或重組：若本公司發生資產轉讓或組織變更，您的資料可能作為資產之一併移轉。
若涉及跨境資料傳輸，我們將確保接收國具備適當的資料保護水準，並採取必要之合約保障措施。
五、 資料安全防護措施
我們採取嚴格的技術與組織管理措施，以防止個人資料遭未經授權之存取、篡改、洩漏或毀損：
- 加密技術：所有傳輸中的資料均採用 SSL/TLS 加密協定，確保資料傳輸之安全性。
- 存取控制：實施嚴格的內部存取權限管理，僅有經授權之必要人員方能接觸個人資料。
- 系統防護：部署防火牆、入侵偵測系統及定期進行資安弱點掃描，以防禦外部攻擊。
- 員工教育：定期對員工進行隱私保護意識培訓，確保全體同仁落實個資保護義務。
六、 當事人權利行使
根據相關個人資料保護法規，您就您的個人資料享有以下權利：
- 查詢與閱覽權：您有權請求查詢或閱覽您的個人資料。
- 製給複製本：您有權請求提供個人資料之複製本。
- 補充或更正權：若您發現資料有誤或不完整，有權請求更正或補充。
- 停止蒐集、處理或利用：在特定條件下，您有權要求停止處理您的資料。
- 刪除權：若資料處理目的已達成或您撤回同意，您有權請求刪除您的個人資料。
如欲行使上述權利，請透過本網站指定之管道提出申請，我們將於法定期限內完成審核與回覆。
七、 關於 Cookie 之使用
為提供更貼近您需求的服務，我們的網站使用 Cookie 及類似技術。這些技術有助於我們識別您的裝置、記錄您的偏好並分析流量。您可以透過瀏覽器設定拒絕 Cookie，但這可能導致網站部分功能無法正常運作。
八、 政策更新
Trinuxa 保留隨時修訂本隱私權保護政策之權利。當政策有重大變更時，我們將於網站上公告通知，恕不另行個別通知。建議您定期檢視本頁面，以確保了解最新之隱私權保護規範。本政策最後更新日期為：2026-09-23。
